Gestionnaire administratif(ve) / Théâtre Comœdia Marmande

Descriptif de l'emploi
Marmande est une commune de 17500 habitants située au cœur du sud-ouest de la France, à mi-chemin entre Bordeaux et Toulouse, sous-préfecture et chef-lieu de canton du département de Lot-et-Garonne, en région Nouvelle-Aquitaine. Elle fait partie de l'intercommunalité de Val de Garonne Agglomération (43 communes, 62000 habitants).
Vous avec en charge la gestion administrative du Théâtre Comœdia (1 & 2) et du Petit Théâtre. Vous accueillez le public, collaborez à l'organisation des spectacles et assurez la médiation auprès des publics.
Relations quotidiennes avec les Services municipaux, prestataires services, artistes, élus, partenaires institutionnels, public, encadrants.
Conditions et contraintes d'exercice : travail les soirées et week-end au gré de la programmation culturelle.
Moyens mis à disposition : collaborateurs, logiciels courrier et financier, modulation du temps de travail.

Missions principales
Gestion administrative
gestion administrative des embauches d'intermittents pour la saison culturelle : contrats de travail, déclaration GUSO
Engagements et suivi financier sur logiciel de comptabilité ASTRE • gestion des contrats de cession émanant des compagnies artistiques pour l'ensemble de la saison du Théâtre et réservation des hébergements et de la restauration
gestion administrative des projets de médiation • suivi des dossiers de demandes de subventions : mise en forme, statistiques de fréquentation du public
• gestion de l'occupation des salles : planning, réunion avec les associations, conventions d'utilisation, contrat de location, remise des clés ...
• organisation des besoins en ménage en lien avec le régisseur général : prévision des besoins supplémentaires et de l'opportunité de remplacement en période de congé
• veille juridique sur les contrats et conventions d'artistes
• Accueil du public • accueil physique et téléphonique • visite des locaux pour les locations de salles • vente des places de spectacle
Collaboration à l'organisation des spectacles
participation à l'accueil des compagnies, préparation des locaux, au transfert des artistes
participation à accueil public soirs de spectacle (placement, entrées, ...)
participation au rangement des lieux à l'issue des spectacles avec l'équipe

Missions secondaires
Médiation : contact avec les enseignants et organisation de réunions préparatoires pour intégrer les classes dans la programmation culturelle ainsi qu'aux actions liées aux spectacles (ateliers, en amont ou en aval des spectacles, rencontres avec les compagnies...)
Suivi des dossiers EAC, liens avec la DRAC, les établissements scolaires, autres structures et les équipes artistiques Profils Demandés Compétences et qualités requises
• Expérience avérée dans un poste similaire, au sein d'un théâtre ou d'un équipement ayant à traiter ces mêmes thématiques
• Bonne connaissance des circuits administratifs • sens de l'organisation et du classement
• disponibilité • adaptabilité d'horaire • autonomie • rigueur • sens du travail en équipe • discrétion • sens du contact humain, relationnel

Spécificités Techniques
• Maîtrise traitement texte, tableur et logiciel métier PostOffice
• Maîtrise de l'écrit et de l'orthographe

Temps de travail Complet, 35h00 hebdomadaire
CDD transformable
Expérience avérée dans un poste similaire, au sein d’un théâtre ou d’un équipement ayant à traiter ces mêmes thématiques.